شرح كتابة دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل (تنبيه صلاحية المنتجات Excel). في عالم التجارة وإدارة المخزون، يعتبر متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات والسلع أمرًا حيويًا لضمان جودتها وتجنب الإهدار.
من الجدير بالذكر أن استخدام برنامج Excel يمكن أن يكون حلاً فعالاً لهذه المشكلة، حيث يمكنك إنشاء دالة بسيطة لحساب تواريخ انتهاء الصلاحية وتنبيهك تلقائيًا عندما يقترب هذا التاريخ. لنتعرف علي الطريقة عبر شبكة اخباركم.
.webp "شرح كتابة دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل (تنبيه صلاحية المنتجات Excel)") |
| كيفية انشاء دالة انتهاء الصلاحية فى الاكسيل |
كتابة دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل
يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء دالة تقوم بحساب تاريخ انتهاء الصلاحية:
- إنشاء الجدول: قم بإنشاء جدول في Excel يحتوي على البيانات الخاصة بالمنتجات.
- مع كتابة اسم السلعة وتاريخ الانتاج وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
- إنشاء الدالة: انتقل إلى الخلية التي ترغب في استخدام الدالة فيها، ثم اكتب الصيغة التالية.
=IF(B2<TODAY()+2;"تنبيه";"")
- قم بتغيير B2: وذلك على حسب الخلية المكتوب بها تاريخ صلاحية المنتج.
- كذلك قم بتغيير +2: وذلك أيضًا على حسب عدد الأيام التى ترغب فى التنبيه قبل تاريخ انتهاء الصلاحية؟.
- كما لا تنس أن تكتب الفاصلة المنقوطة كما هى هكذا " ; " حتى تنجح معك انشاء الدالة.
وأخيراً يمكنك قم بتنسيق النتيجة لتكون أكثر بروزًا، مثل تغيير لون الخط أو إضافة تنسيق شكلي خاص.
كيف أكتب دالة تاريخ انتهاء الصلاحية DATEDIF فى Excel
بعد إعداد الدالة التي تحسب تاريخ انتهاء الصلاحية، يمكنك الآن تضمين خاصية التنبيه التلقائي لتنبيهك عندما يقترب تاريخ انتهاء الصلاحية. هذه الخطوات توضح كيفية القيام بذلك:
- شرط التنبيه: انتقل إلى قائمة "الصفحة الرئيسية"، ثم انقر على "شرط جديد" تحت قسم "الشرط المنسق".
- تحديد الشرط: اختر "تنسيق خلفية الخلية" وحدد اللون الذي ترغب في استخدامه للتنبيه عندما يكون تاريخ انتهاء الصلاحية قد حان.
- تحديد النطاق: انقر على "تحديد نطاق" وحدد الخلايا التي تحتوي على تواريخ انتهاء الصلاحية.
- تطبيق الشرط: اضغط على "موافق" لتطبيق الشرط، وسيتم تغيير لون خلفية الخلية تلقائيًا عندما يقترب تاريخ انتهاء الصلاحية.
باستخدام هذه الطرق، يمكنك بسهولة إنشاء دالة لحساب تواريخ انتهاء الصلاحية وتنبيهك تلقائيًا عندما يكون من الضروري تحديث أو استبدال المنتجات التي انتهت صلاحيتها. تطبيق هذه الإجراءات لن يساعد فقط في تحسين إدارة المخزون، ولكنه سيساهم أيضًا في تجنب الفاقد وتحسين كفاءة العمل.